阿米巴經(jīng)營——支撐阿米巴經(jīng)營的經(jīng)營管理部門

就像一開始說明的那樣，要讓阿米巴經(jīng)營正常發(fā)揮功效，就需要有維持其架構(gòu)和規(guī)則的職能部門。下面將要說明的就是在阿米巴經(jīng)營中非常有特色的組織——經(jīng)營管理部門，以及與一般企業(yè)中作用有所不同的采購部門。

要讓阿米巴經(jīng)營正常發(fā)揮功效，就有必要新設(shè)一個(gè)部門來制定和貫徹規(guī)則，并將這些規(guī)則背后的經(jīng)營思想滲透給每個(gè)員工，這個(gè)部門就是“經(jīng)營管理部門”。

經(jīng)營管理部門要發(fā)揮以下三個(gè)作用：

①構(gòu)筑讓阿米巴經(jīng)營正常發(fā)揮職能的基礎(chǔ)架構(gòu)

構(gòu)筑計(jì)算部門收入的機(jī)制。

制定票據(jù)處理規(guī)則等各種規(guī)則，并加以執(zhí)行。

②及時(shí)準(zhǔn)確地提供經(jīng)營信息

制作單位時(shí)間核算表，及時(shí)提供給經(jīng)營高層、各部門負(fù)責(zé)人及全體員工。

③管理公司資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的健全化安排

合理管理應(yīng)收貨款，產(chǎn)品庫存和固定資產(chǎn)等公司財(cái)產(chǎn)。例如，隨時(shí)掌握產(chǎn)品庫存，如果將來難以銷售出去的話，就要敦促相關(guān)部門迅速進(jìn)行報(bào)廢處理。

管理對(duì)象不僅是資產(chǎn)負(fù)債表上記入的各種資產(chǎn)，還包括通過阿米巴經(jīng)營對(duì)“接單余額”等各種余額進(jìn)行獨(dú)立管理。

為了發(fā)揮這些作用，經(jīng)營管理部門要對(duì)經(jīng)營中各個(gè)階段的物品、錢款、信息進(jìn)行核查。比如，如果是訂單生產(chǎn)方式，就要經(jīng)歷“從客戶處接單→原材料下單→采購物資入庫→產(chǎn)品生產(chǎn)→產(chǎn)品出貨(銷售額)→請(qǐng)款→入賬”的流程。經(jīng)營管理部門要在這個(gè)流程的各個(gè)階段對(duì)現(xiàn)場的各個(gè)阿米巴進(jìn)行指導(dǎo)，以保證票據(jù)處理得正確、及時(shí)。

這樣，就能正確把握經(jīng)營過程中各階段的錢款和物品的數(shù)量。經(jīng)營管理部門必須遵循公平公正的規(guī)則，正確、迅速地整理經(jīng)營信息，并及時(shí)提供給經(jīng)營高層和相關(guān)事業(yè)部門。

經(jīng)常有人將經(jīng)營管理部門與財(cái)務(wù)部門作對(duì)比，兩者的作用是不同的。經(jīng)營管理部門制作的是單位時(shí)間核算表，而財(cái)務(wù)部門制作的是財(cái)務(wù)報(bào)表。兩個(gè)部門密切溝通，開展工作。

在一般企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，相對(duì)于“管理會(huì)計(jì)”，更重視“財(cái)務(wù)報(bào)表”的制作。在這種情況下，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)部門承擔(dān)會(huì)計(jì)實(shí)操的主要責(zé)任，收集、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)、制造成本、銷售費(fèi)用及一般管理費(fèi)用等數(shù)據(jù)。而管理會(huì)計(jì)所需要的數(shù)據(jù)，一般由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化而來。

與此不同，在阿米巴經(jīng)營中，經(jīng)營管理部門為了明確每天的經(jīng)營實(shí)績，要以天為單位處理各種票據(jù)并統(tǒng)計(jì)實(shí)績。財(cái)務(wù)部門以這些數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)制作財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)部門和經(jīng)營管理部門共享統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，能加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的合作。