阿米巴經營——承擔管理職能的采購部門

采購部門根據各個阿米巴的要求，統一開展采購活動，如期采購優質低價的物料。采購部門的作用如下：

①負責給供應商下單，交涉價格和交貨日期

(供應商的選定、價格及交貨日期的交涉及確定、訂單制作，等等)

②尋找新供應商，尋找更好的新材料及部件等

一般企業中，采購部門往往被放在制造部門內。在阿米巴經營中，采購部門不屬于制造部門，而是被定位在管理部門。這是為了進行組織的雙重確認，以避免采購出現差錯，以及與供應商的內外串通。

此外，通過集中采購，可以積累采購經驗，提高價格交涉能力。

為了進行雙重確認，在阿米巴經營中，以下4個部門參與采購流程：

提出采購申請的部門(申請部門);

采購部門;

經營管理部門;

財務部門。

首先，供應商的選定和價格交涉、下單業務，不由實際需要物資的申請部門負責，而是交由采購部門執行。到貨后，物資不是直接送達采購部門或申請部門，而是由經營管理部門接收。另外，貨款不是由開票據的部門支付，而是由財務部門支付。

這4個部門各自發揮作用，開展采購活動。在下單、交貨和支付各個環節上，彼此相互牽制，這樣就能防患于未然，在采購活動中防止差錯及舞弊。